阿里邮箱企业版

阿里邮箱企业版是阿里巴巴推出的企业专属邮件管理工具，完整承接企业办公往来邮件收发、信息归档、团队协同沟通相关事务，搭载智能垃圾邮件拦截系统，精准识别营销广告、钓鱼诈骗类信件并自动隔离，内置大容量云端存储空间，各类合同文档、图片附件均可长期留存云端，多端消息实时同步推送，新邮件抵达即时弹出提醒，支持自定义邮件文件夹分类归档，批量处理已读、待办、归档信件，内置在线文档预览功能，无需下载附件就能查看表格、文档、图片内容，配套团队通讯录快速调取内部人员邮箱地址，批量群发工作通知、业务文件，信件发送后可查看已读回执，掌握接收人员查阅状态，企业办公人员可依靠这款工具随时随地处理商务邮件，统筹各类线上业务沟通事项，有企业线上邮件管理需求可下载开启移动办公流程。

阿里邮箱企业版核心功能

1、实时消息推送：新接收信件自动触发消息提醒，外勤状态下不会遗漏重要商务通知。

2、批量信件操作：勾选多条邮件统一执行归档、删除、标记待办，减少重复操作步骤。

3、回执状态查看：发送信件后调取查阅记录，清晰查看对应联系人是否完成内容阅读。

4、定时投递设置：编写完成的邮件设定指定时段自动发出，适配跨时区、分时段通知场景。

5、多附件整合发送：单次编辑页面上传文档、图片、表格等多类文件，打包随同正文发送。

6、信件撤回操作：发出未被查阅的邮件可执行撤回指令，修正文字、附件填写失误问题。

阿里邮箱企业版安全保障

1、钓鱼信件甄别：扫描邮件链接、发件信息，标记存在诈骗风险的信件并隔离存放。

2、广告垃圾拦截：智能识别营销推广类邮件，自动转移至独立隔离文件夹，减少首页干扰。

3、附件安全检测：上传、接收的文件自动扫描风险程序，拦截携带恶意程序的附件内容。

4、私密邮件加密：重要商务文件信件开启加密模式，设置查看验证条件限制访问范围。

5、账号异常预警：异地、陌生设备登录操作推送提醒，快速察觉非本人登录行为。

阿里邮箱企业版云端存储优势

1、超大云端空间

往来邮件、各类附件长久留存云端，无需占用本地设备存储空间。

2、自定义分类文件夹

新建多层级信件收纳分组，按照项目、客户、部门划分邮件存放区域。

3、关键词全文检索

输入文字关键词，匹配信件正文、附件名称、发件人快速定位目标邮件。

4、附件在线预览：表格、文档、图片类附件直接打开浏览，无需完整下载文件至本地。

5、归档年限自定义

设置旧邮件自动归档规则，按时长转移过期信件，简化首页浏览页面。

6、附件单独提取

一键保存邮件内图片、文档至云端独立文件库，方便二次调取使用。

阿里邮箱企业版团队协同工具

1、内部企业通讯录

完整同步企业内部人员联系方式，一键调取对应员工邮箱地址。

2、群组批量群发

搭建部门、项目专属邮件群组，单次发送同步推送全部群内成员。

3、邮件转发批注

转发业务信件时添加补充文字批注，同步传递额外业务说明信息。

4、待办标记提醒

给重要业务邮件添加待办标识，页面置顶展示避免遗忘处理。

5、跨部门抄送模板

保存常用抄送人员组合，编写邮件时一键填充全部抄送联系人。