拓麦会议

拓麦会议主打云端远程会议协作能力，可适配企业、团队各类线上沟通场景，打破时间与空间限制，随时发起或接入视频会议，适配大型正式会务与小型内部研讨等不同场景，轻松完成会议流程管控。内置专属加密防护机制，全方位守护会议数据与交流内容，杜绝信息泄露风险。搭载多人在线直播、云端文档共享功能，助力团队高效完成线上协同工作，分屏展示模式可清晰呈现各类演示素材，提升整体会务推进效率。支持多类设备接入会务，凭借会议号与密码即可快速进入会议室，大幅简化参会流程，打造灵活便捷的开会体验，广泛适配商务洽谈、团队研讨、医疗线上交流等多元场景，助力各类团队实现高效无障碍沟通。

拓麦会议实用操作指南

1、【新建会议通道】

选定会议时长与参会规模，系统自动生成专属会议号与配套访问密码，直接转发给参与人员。

2、【上传共享素材】

会前将各类文档、演示素材提前上传至会议素材库，会议开启后一键调取投放。

3、【开启分屏演示】

点击分屏功能按键，选定需要展示的素材窗口，调整画面占比后投放至全体参会端。

4、【开启直播通道】

会议界面勾选直播开关，生成外部访问链接，转发给场外人员同步收看会议内容。

5、【结束会议清理】

会务全部结束后，一键清空本次会议临时素材，删除本地缓存的会议交流文件。

拓麦会议核心功能

1、视频会议发起：不受空间约束开启线上视频会务，适配多人集中研讨、小范围简短交流两类场景，自主把控会议完整流程。

2、会议安全加密：内置专属加密防护机制，对全程交流画面、传输文件做加密处理，隔绝外部信息窃取行为。

3、多人在线直播：开启直播通道同步传递会议画面，远距离人员同步接收现场讲解内容，同步跟进会议进度。

4、云端文档共享：上传各类图文资料至会议通道，参会人员实时查看文件内容，同步对照素材开展沟通。

5、分屏演示展示：划分独立展示区域投放演示素材，画面分层清晰，所有参会人员完整看清讲解内容。

6、密码准入参会：生成专属会议编号与访问密码，知晓两组信息即可进入对应会议室，简化入场操作步骤。

拓麦会议场景覆盖

1、【商务洽谈会务】：线上对接合作方开展业务沟通，同步投放方案文件，完成远程签约、项目对接相关交流。

2、【企业内部研讨】：组织部门人员开展工作复盘、方案头脑风暴，同步共享工作报表，梳理阶段工作内容。

3、【医疗线上会诊】：异地医护人员同步查看病例资料，实时交流诊疗思路，协同研讨病患处置方案。

4、【行业公开宣讲】：开启直播通道面向大量人群开展行业分享，投放课件素材完成线上宣讲教学。

拓麦会议安全优势

1、传输加密防护：会议过程中所有语音、视频、文件传输内容全部加密处理，外部渠道无法截取会议信息。

2、准入权限管控：仅持有会议号与配套密码的人员可进入会场，避免无关人员随意闯入会议空间。

3、资料留存管控：可自主设置会议文档保存权限，选择关闭自动留存功能，会议结束后清除临时文件。

4、画面权限限制：主持人管控全员画面开启权限，按需关闭无关人员摄像头，规避画面信息外泄。

5、发言权限分配：单独设置参会人员发言资格，仅指定人员可开启麦克风，维持会场交流秩序。

6、会场临时清退：发现陌生人员进入会场时可一键移出，快速阻断外部人员获取会议交流内容。

拓麦会议协作亮点

1、多素材同步投放：分屏区域可同时投放文档、图片、演示画面，对照多类素材同步推进沟通内容。

2、实时同步阅览：共享文档无需等待文件传输下载，会场内全部人员同步浏览最新版资料内容。

3、直播同步互动：观看直播的人员可发送文字留言，实时针对讲解内容提出疑问，即时完成沟通反馈。

4、会场流程简化：无需繁琐注册步骤，仅凭两组数字信息即可快速入场，缩短会前准备耗时。

5、内容直观传递：分屏模式放大演示素材细节，文字图表完整清晰，减少线上沟通产生的理解偏差。