会小二隶属于北京云动数字媒体技术有限公司,是国内头部MICE(会议、奖励旅游、大型企业会议、活动展览)会议场地在线预订数字化平台。平台曾获得IDG、DCM两大国际知名风投机构大额融资,深耕会议供需两端数字化交易体系,依托大数据匹配技术重构传统会务采购模式,短短数年成长为国内会展活动行业领跑者。

会小二核心平台优势
1、极速响应服务体系
5 秒钟填写会议基础需求,10分钟专属会务顾问主动致电沟通细节,28分钟即可收到5套以上精准定制会场报价方案,大幅省去企业挨个对接酒店询价的繁琐流程会小二。
2、全域海量场地资源
整合全国20000余家会议酒店、70000个特色主题场地,总计9万+线下空间资源,同时对接搭建、餐饮、设备租赁等会议配套服务商,一站式搞定会务全流程资源。
3、零服务费 + 高性价比议价
平台全程免费服务,依托场地竞价机制压低定价,相较企业自行预订,会务综合支出降低 30%-50%;大额企业集采可叠加专属优惠会小二。
4、一对一全流程专属顾问
从场地筛选、档期核对、方案对比、敲定会场到会后收尾,会务顾问全程跟进,无经验行政人员也可轻松筹备大型会议。
5、隐私严格保护机制
用户联系方式不会随意流转给酒店销售;若方案不符合预期,点击拒绝后,酒店方无法获取个人信息,杜绝推销骚扰。

会小二核心使用功能
(1)提交会务需求
打开软件填写会议时间、人数、预算、城市、活动类型等基础信息;顾问来电细化需求后,量身筛选适配场地,持续推送方案直至用户满意。
(2)浏览对比场地方案
每套方案完整标注报价、可用档期、酒店全景、会议厅参数、配套食宿标准、酒店对接人信息;系统支持多方案横向对比;不满意可一键拒绝,自动屏蔽该酒店销售打扰权限。
(3)自主检索场地
可定位搜索周边场地,也可自选全国 24 座核心开站城市;所有场地均配有实景图文、面积容纳人数、市场参考售价;如需争取更低折扣,可交由顾问协助议价。
(4)专属会务顾问咨询
进入「我的顾问」板块,随时咨询会务筹备问题、调整场地需求、查阅订单进度,专业人员实时答疑解惑。

会小二软件细分亮点模块
●需求发布专区:一键发起会议需求,专属顾问包揽找场地、查档期、定制报价全套工作;
●实时状态提醒:订单进度、方案推送、档期变动、酒店反馈均主动推送消息,重要节点不会遗漏;
●订单管理中心:统一存放进行中需求、历史会务订单、全部报价方案,随时回看调取;
●全域场地检索:9 万 + 酒店、特色空间数据库,多条件筛选精准匹配年会、培训、沙龙、发布会等场景;
●专属顾问陪伴:整场会议筹备全程跟进,处理档期变更、售后协调等各类突发问题。

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