秒账

开小批发店总被库存不准、对账混乱拖垮节奏，进货时记不清历史拿货价，月底盘货发现滞销品占了大半资金，客户赊账的账龄算不清，连手机电脑不同端的开单数据都对不上?由浙江坤盈科技打造的秒账SaaS管理系统，正是为中小微商户解决这类经营痛点而生。它打通采购、销售、库存、财务全链路数据，支持多端实时同步，不用复杂的专业操作，就能帮个体商户轻松实现数字化经营管理。

秒账app首次安装步骤

扫码快速开单

打开秒账首页，点击顶部的扫码图标，对准商品条码扫描，系统会自动带出预设的商品名称、预设售价，勾选对应商品后选择客户，确认后即可生成销售单据，全程几秒就能完成开单。

采购入库登记

进入「采购」板块，点击「新建采购单」，选择对应供应商，勾选本次采购的商品与数量，确认提交后对应仓库的库存会自动增加，采购记录自动云端留存。

实时库存查询

点击底部导航栏的「库存」板块，即可查看所有商品的当前实时库存数量，库存不足的商品会自动标红预警，不用人工翻台账就能快速掌握缺货状态。

客户账单对账

进入「客户」板块，选中对应客户，即可查看该客户所有历史赊销记录、未结清账款，一键生成对账单直接发送给客户，省去手动整理对账表的步骤。

秒账app进销如何设置库存

「买卖」

运行秒账移动端进销存应用，在底部核心导航区点击「买卖」模块，进入销售开单与商品管理的核心操作界面。

「产品名称」

在产品管理子页面，点击右上角的新增按钮，按系统指引录入商品名称、规格、售价等必填信息，提交后完成新商品的系统建档。

「库存查看」

完成商品建档后返回买卖主界面，点击「库存」功能入口，跳转进入全量商品库存总览页面，所有已建档商品将按预设排序展示。

「商品管理」

在库存总览页面选中目标商品，进入商品详情管理页，定位至库存数量编辑栏，录入实地盘点后的准确库存数值。

「数据更新」

确认提交修改后返回库存主界面，页面将实时同步展示该商品的最新库存数据，所有关联的开单、采购模块数据也将同步完成更新。

秒账app多仓使用步骤

步骤一

多仓库独立建档：进入「设置」-「仓库管理」页面，点击「新建仓库」，分别录入门店仓、囤货仓、分仓的名称与地址，完成所有仓储点位的独立建档，实现全门店库存统一管控。

步骤二

跨仓线上调拨：在首页点击「调拨单」功能入口，选定调出仓库与调入仓库，勾选需要转移的商品与对应数量，提交后两个仓库的库存数据会实时同步更新，无需线下口头沟通登记。

步骤三

调拨记录全追溯：进入「单据」板块的「调拨单」分类，即可查看所有历史调货记录，调货时间、货品明细、操作人员信息完整留存，年度盘点、账目核对时随时可查。

步骤四

全店库存汇总查看：在库存页面顶部点击「全店汇总」按钮，系统会自动统计所有仓库的现货总量，老板随时随地打开手机就能查看全门店真实库存，不用挨个仓库人工核对。

秒账app怎么盘点

(1)、盘点模板下载：进入「库存」板块，点击右上角的「库存盘点」按钮，选择「下载盘点模板」，系统会自动导出当前所有商品的库存明细Excel表。

(2)、实际盘点数据录入：打印导出的盘点表，实地清点完所有商品的实际库存后，在Excel表的「盘点数量」列填入实际清点的正确数值，注意不要修改系统自带的原库存数量列，避免导入失败。

(3)、盘点数据批量上传：回到秒账的盘点页面，点击「上传盘点文件」，选中修改完成的Excel模板，系统会自动识别盘点数据，一键批量更新所有商品的账面库存。

(4)、盘点差异核对：上传完成后，系统会自动生成盘点差异报表，标注出原账面库存与实际盘点数量不一致的商品，方便快速定位差异原因，修正库存误差。

秒账app常见问题

----扫码开单识别失败：确认摄像头权限已正常授权，调整扫码距离对准商品条码，检查该商品的条码信息已提前录入系统，即可正常识别带出商品信息。

----跨仓调拨库存不同步：检查当前网络连接状态，下拉调拨单页面手动刷新，退出APP清理后台进程后重新打开，即可完成两端库存的同步更新。

----盘点模板导入失败：确认Excel表中仅修改了「盘点数量」列，未改动系统自带的商品编码、名称等字段，重新上传即可成功导入盘点数据。

----收不到库存预警通知：进入手机系统设置，开启秒账的通知权限，同时在APP的「设置」-「消息提醒」页面，确认库存预警开关处于开启状态，库存不足时就能及时收到提醒。

更新日志

v5.7.9版本

1.同一天多笔单，也能看清先后顺序：同一天多笔单也能分清先后，开单日期记到时分，列表、导出、打印一并带上，查单对账更清楚。

2.客户欠款超了、久未开单，系统帮你盯着：可按客户设欠款额度与久未开单提醒，超限可拦、消息可提醒，列表还能筛出沉睡客户，跟进更及时。

3.员工何时能改单、能否看库存，管得更细：可限定员工改单时段，并控制库存数量、库存日志是否可见，查税理赔展示账号更安心。

4.报表按人看业绩、核单据，对账也能带图：报表可按业务员/采购员/制单人筛选，支持条码找货，开启图片后导出对账更直观。

5.多单位开单，件、袋、箱各卖了多少一眼清：单据与流水可按件、袋、箱等副单位分别合计，数量一目了然。

6.单据发没发给客户，分享和打印分开记：分享与打印次数分开统计，列表可筛是否已分享，往来记录更清楚。

7.算净利润时，盘点盈亏和非产品费用更听你的：盘点损溢可不进利润，非产品费用可单列并筛选，利润口径更贴近经营。