石墨文档

平时上班和同事一起改方案、凑会议纪要，最头疼的就是来回传Word版本，改到最后分不清谁改了哪版，微信里十几个文件堆得乱七八糟，想找最新版得翻半天聊天记录，用石墨文档就特别省心!不用反复发文件，几个人能同时在一个文档里编辑，改的内容实时同步，手机电脑随时都能打开接着改，再也不用对着一堆重名的“方案最终版最终不改版”熬到半夜，协作效率直接提上来。

石墨文档App如何多人在线编辑文档?

【+】

进入石墨文档APP主界面，点击底部「+」按钮

【新建文档】

在弹出菜单中选择「新建文档」，创建空白在线文档

【点击右上角】

完成内容编辑后，点击右上角的分享图标

【+】

在权限设置页点击「+」添加协作权限

【通过微信邀请朋友协作】

选择「通过微信邀请朋友协作」，跳转微信发送即可完成分享

石墨文档App格式兼容操作步骤

1、打开石墨文档APP首页，点击「新建」按钮，选择对应文档/表格/幻灯片类型，支持直接导入本地Office、PDF、Markdown等格式文件

2、千页级大文档、百万单元格的大型表格也能流畅打开，编辑过程无卡顿，多人协同操作也不会出现内容冲突

3、编辑完成后，可直接导出为Office、PDF等多种格式文件，格式完全兼容本地办公软件，不会出现排版错乱问题

4、所有文件自动云端实时保存，无需手动点击保存按钮，即使设备意外断电、断网，已编辑的内容也不会丢失，恢复网络后自动同步

石墨文档App企业级文档安全管控教程

【安全设置】

进入「团队管理」页面，点击「安全设置」入口，可开启文档水印、禁止内容复制、禁止截图、外链访问密码保护等安全功能

【访问权限】

针对不同岗位成员精细化配置文档访问权限，核心涉密文档可设置仅指定人员可见，避免内部文档随意流转泄露

【审计日志】

所有文档的访问、编辑、下载操作全程生成审计日志，管理员可随时回溯查看所有操作记录，出现安全问题可快速定位

【部署模式】

支持私有化部署模式，可将石墨全系套件部署在企业自有服务器，企业数据完全自主掌控，适配国产化办公替代需求

石墨文档App轻型应用搭建方法

方法一、进入石墨文档PC端管理后台，找到「系统集成」功能入口，通过标准API或SDK，可将石墨文档与企业OA、IM、ERP等内部系统深度打通

方法二、无需复杂代码开发，通过拖拉拽的方式就能搭建轻量业务应用，比如数据收集表单、项目进度看板等，适配团队个性化办公需求

方法三、所有集成后的数据在不同系统间自动同步，无需人工重复录入内容，大幅降低跨系统协作的沟通成本

方法四、支持针对企业特定功能需求做专属定制，适配中大型企业对协同效率和数据安全的高阶使用要求

更新日志

v3.17.56版本

提高稳定性

【优化体验】

- 若干已知问题修复，持续优化使用体验。