用印宝

还在担心公司印章乱盖、私自盖章担风险?群杰用印宝就是一款智能印章管理设备，把实体章装进设备里，做到人印分离。想要盖章必须先线上提交审批，授权通过才能操作。每次用印自动拍照记录用印人和文件，全程留痕可追溯，还支持定位、防拆报警，远程就能管控印章。不管是办公室用章还是外出项目盖章都适配，从源头避免私盖、盗盖风险，帮企业轻松搞定印章数字化管控。

用印宝APP使用指南

指南1

打开用印宝APP，首先需阅读并同意隐私政策。

指南2

进入后按照引导完成相关基础配置。

指南3

配置完成后，即可进入软件首界面。

指南4

在设置中配置好用印流程，点击保存即可使用。

用印宝APP员工怎么发起用印申请?

---在工作台【我的功能】板块，点击用印申请。

---填写申请标题，选择要使用的印章，填写用印次数，勾选是否外带印章。

---填写用印事由，上传待盖章文件附件(拍照 / 上传文档)。

---确认审批流程无误，点击保存并提交，等待审批人处理。

注：提交后可在【我的发起】查看流程进度。

用印宝APP审批人线上审批操作方式

【我的审批】

APP 收到消息推送，进入【我的审批】—【待我审批】。

【申请详情】

点开申请详情，核对用印事由、文件、盖章次数。

【选择同意】

选择同意 / 驳回;驳回需要填写驳回原因。

【审批通过后】

审批通过后，系统自动生成授权码，下发至用印人。

用印宝APP实体智能设备盖章方法

方法1

用印人打开 APP，点击【开始用印】获取授权码。

方法2

在智能用印宝设备输入授权码，或人脸识别 / 指纹解锁设备锁。

方法3

将纸质文件放入设备盖章区域，按设备提示完成盖章。

方法4

盖章全程设备自动拍照，记录人脸、文件画面，数据自动回传 APP。

方法5

达到审批设定次数后设备自动锁闭，不可继续盖章。

用印宝APP怎么查询导出用印记录

➠工作台点击【用印记录】，进入记录列表。

➠支持按时间、印章名称、申请人、事由筛选搜索。

➠点开单条记录，可查看申请信息、盖章照片、审批流程。

➠有权限账号可导出台账，用于归档备查。

更新日志

v5.3.5版本

1、优化现有逻辑

2、修复已知问题

3、建议完成更新后重启 APP;若设备连接异常，可同步重启智能印章硬件

4、旧版本可正常使用，但建议升级获得更稳定的审批与用印体验