发票报销管家

有没有人跟我一样，一到月底报销就头大?聊天记录里翻发票、短信里找附件，一张张手动录信息，录到眼都花。试试这个发票报销管家APP，对着发票拍个照，PDF直接上传，信息自动识别提取，还能自动标记已报销的票，再也不怕重复提交，几秒钟就能把一堆票据整理得清清楚楚。

发票报销管家APP功能简介

发票报销管家APP特色功能

---拍照扫码识别发票、OCR 自动提取票据信息

---数电票、电子发票 PDF/OFD 文件导入识别

---发票真伪查验、重复报销查重提醒

---个人票夹管理，票据分类、标签、状态标记

---预设企业抬头模板，快速填充开票信息

---新建报销单，勾选票据、费用分类、费用分摊

---差旅费专项报销模板，行程、补贴登记

---报销台账导出 Excel/PDF，附带发票原图

---云端同步存档，跨设备查看票据

发票报销管家APP亮点说明

(一)、报销进度记录：待报销、已提交、已办结全票种识别兼容：纸质增值税专票普票、数电票、电子普票、火车票、机票行程单、打车小票、定额发票均可识别

(二)、OCR 智能识票：拍照或者扫描发票二维码，自动提取发票代码、号码、开票日期、价税金额、抬头、税号，减少手动录入

(三)、查验 + 查重双防护：对接官方查验通道，一键验真;自动台账查重，弹窗提醒重复报销，规避财务风险

(四)、多渠道归集发票：相册导入、PDF/OFD 文件上传、邮箱收票、微信卡包导入，统一收纳到个人票夹

(五)、快速组装报销单：勾选多张发票一键生成报销单，自动汇总总金额，支持费用分类、多人费用分摊、添加行程备注

(六)、台账批量导出：报销明细、发票清单支持导出 Excel、PDF，可附带发票原图，直接发给财务对账

(七)、企业抬头模板预设：提前保存公司抬头、税号，新建票据自动填充，不用反复复制

(八)、云端票据存档：票据、报销单云端同步，换手机登录账号即可查看历史票据，支持原件归档

发票报销管家APP适用人群如下

1、上班族、经常出差人员：收集差旅费、打车、住宿发票，整理报销单据

2、小微企业出纳、财务人员：员工票据收集、查重验真、制作报销台账

3、自由职业者、个体工商户：归集成本票据，记账留存凭证

4、行政、采购人员：整理办公用品、采购发票，统一提交报销

5、团队负责人：查看成员报销记录，简易费用统计

6、模块六：票夹管理、标签、状态维护

7、票夹内票据可筛选：待查验、待报销、已提交、已办结。

8、给票据添加自定义标签，例如 “3 月出差”“采购耗材”，方便检索。

9、可批量勾选票据，批量查验、批量加入报销单、批量删除。

发票报销管家APP常见问题

发票报销管家APP成员报销管理指南

指南一

开通团队空间，添加团队成员。

指南二

成员上传票据、提交报销单，管理员在后台查看、审核、标记办结。

指南三

自动汇总团队月度费用统计。

发票报销管家APP使用方法

第一步

下载安装好软件打开它，先看完用户协议和隐私政策并点同意，就能进到软件里了。

第二步

进去之后点右下角的「我们」，接着找到并点击「个人信息收集清单」。

第三步

点进去以后，就能看到个人信息收集清单里都写了什么了。

发票报销管家APP故障排查

Q1：APP 查验发票等于税务官方查验吗?

A：不等于。APP 只是对接查验接口辅助核验，仅作内部报销参考;正式税务业务、抵扣查验请登录国家税务总局增值税发票查验平台。

Q2：数电票可以直接识别吗?

A：支持，推荐导入官方 OFD/PDF 原文件识别，截图识别容易信息缺失。

Q3：票据存在云端，隐私安全吗?

A：票据数据加密云端存储，仅账号本人、团队管理员可见;不要随意分享账号，重要票据建议本地备份。

Q4：免费功能和付费会员区别?

A：单张识别、基础查验、少量台账导出免费;批量查验、团队多人协作、大批量导出、高清原图归档、无广告为会员增值功能。

Q5：可以直接对接公司财务系统提交审批吗?

A：大部分版本仅生成报销台账文件，导出后发给财务，不是直连企业费控系统，具体以企业财务要求为准。

Q6：火车票、机票行程单能不能识别?

A：支持，识别后自动提取票价、乘客信息，归入差旅费报销。

更新日志

v1.0.5版本

1、升级发票查验接口，优化查重逻辑，重复报销提醒更及时

2、新增差旅费专项报销模板，行程、补贴分开统计

3、报销台账导出字段自定义，Excel 导出支持附带发票缩略图

4、抬头模板批量管理，支持多公司抬头快速切换

5、团队协作模块优化，报销审批状态实时推送提醒