Must协作官方版

Must协作是一款企业沟通工具，实名聊天、团队协作、任务追踪、内部通知下发都能搞定。任务随手开建，全员可以随时加入讨论，干完了还能互相评价。看板系统一目了然看到谁在做什么事、进度到哪。有消息提醒，不用催进度不怕忘事。管项目、派任务、跨部门沟通都好用，界面不复杂，上手快，比微信群聊干活利索。

软件特色

1、团队协作与实名沟通

支持实名沟通、团队快速协作、任务追踪与归档，企业通知新闻可实时下达，提升组织运作效率。

2、灵活任务管理与评价系统

任务随想随建，全员可参与讨论，完成后支持任务评价，适用于项目管理、销售管理、行政管理等多场景。

3、任务看板与动态提醒

独特看板系统直观展示工作进展，任务动态消息提醒，避免遗漏重要事项，无需反复催促。

Must电脑版核心功能

一、企业微信

聊天同时创建文档、派发任务

-实名聊天：内置企业组织架构，您的实名工作圈

-多端同步：支持手机、PC多设备互通，可同时设置在线状态

-永久保存：消息永久保存至云端，不怕丢失

二、文档管理

用评论推进工作，重要资料自动归档

-各式附件：文档中可插入视频、语音、图片、网址、Word、PPT、Excel、PDF等多种附件，还可以将应用内[文档]、[任务]、[记事]一键打包，资料快速归档

-图文评论：群组成员随时随地评论，讨论有痕迹，评论也可插入附件，工作有结果

-文章/活动/投票：文档形式丰富，多种模板，自由切换

三、任务管理

任务随手分派，系统实时跟进

-秒速创建：可按聊天内容、日期、群组、负责人多维度分派工作任务，快速落实推进

-系统提醒：任务更新有提示，延期任务系统自动通知，重要工作不怕遗漏

-讨论评价 ：执行情况可以直接在任务下反馈，任务过程可讨论，完成后有评价

四、群组管理

信息有序可控，沟通安全高效

-管理员权限：群组由管理员设置开放权限，统一管理更安全

-信息共享：沟通信息与工作资料全在这里，组员之间快速同步共享

-群组报表 ：多维度分析群组数据，智能报表直观反馈，了解项目全局进展

五、功能延展

更多第三方应用，连接无限可能

-公司新闻：内置新闻客户端，公司大事一键全员知

-打卡签到：用签到功能快速定位，数据一键查看，智能管理更方便

-第三方功能：与企业现有办公软件无缝对接，构建企业移动平台

软件优势

【创意管理】

适合广告公关、传媒、市场营销进行创意策划，好点子水到渠成。

【项目管理】

无论是初创小团队，还是大企业部门，项目需求产生-讨论-落实，一气呵成。

【销售管理】

销售外勤、销售终端、客户资源，一站式扁平化监管，销售业绩提升法宝 。

【行政管理】

公司新闻一键全员知、员工活动轻松快组织、还有智能考勤、审批等，掌上管理更简单。

【培训管理】

讲师与学员的多点互动，体验全新教育培训模式。

软件亮点

1、任务协同，够开放才管用：任务随想随建，过程可讨论，完成可评价;员工全程可随时加入;任务、文章、知识、群组均可推荐分享。

2、结果追踪，工作不掉链：任务看板，全局监控工作进展，不用催促;任务动态有提醒，重要事项不遗忘。

3、实名管理，可控才有效：内置企业组织架构，人员群组可管控沟通实名制，有事找人更方便员工状态，一目了然。

4、立体沟通，不仅是聊天：这里聊的都是工作，绝不跑题;聊天同时发起公告、投票、活动，立体沟通，快速响应。

5、边聊边做，事情快速落实：聊天内容一秒分配成任务，快速落实推进;群组内共享公告、文件，知识沉淀有积累。

6、公司动态，一键全掌握：内置新闻客户端，公司大事一键全员知;可在线报名活动、发起投票、现场直播;类微博式知识分享，领导员工在线互动。

7、功能延展，一切皆有可能：与企业现有办公软件无缝对接;构建企业移动平台，实现二次深度开发。

软件测评

1、实名沟通，告别“找不到人”

微信群假名、昵称，分不清谁是谁。must协作实名制，头像+真名+部门。找人直接搜名字。公司通知发在群里不会被刷屏。比拉微信群聊工作正经。

2、任务系统顺手不啰嗦

建任务：点一下，填标题、负责人、截止时间。下属收到提醒，干完点“完成”。可以在任务底下评论区沟通，不用在群里翻聊天记录找“上次说的那个事”。任务完成后能打分、写评语。适合派杂活、管进度、做绩效依据。

3、看板让进度“可视化”

拖拽任务卡片从“待办”到“进行中”到“已完成”。谁在忙、谁摸鱼，一眼看穿。项目周会不用再问“你那个事做完了没”。看板简洁，没有Jira那么复杂，够中小团队用。

4、降低内部沟通噪音

重要通知用“公告”发，强制已读（可选），不用接龙回复“收到”。日常闲聊？开“吐槽群”或者用表情包回复，正事用协作模块。把工作和吹水分开。

5、缺点：生态不够丰富

没有钉钉、飞书那么多第三方应用（审批、打卡、报销、网盘集成）。想一站式管全部还得配其他工具。满足基础沟通、任务管理，深度业务还得自己折腾。

注意事项

1、实名制是一把双刃剑

全员真名+部门+头像，方便找人，但也减少了隐私。员工可能不敢“随便问蠢问题”，尤其新人。公司应营造“犯错不丢人”氛围，鼓励提问。管理者看任务看板知道谁效率低，但注意别变相搞排名给压力。

2、任务评论区别变聊天室

任务下面加评论沟通，隔天找信息容易翻不回来。重要结论（例如“方案改用B版”）固定写在任务描述区或看板置顶评论。聊天性质内容定期清理。

3、看板权限默认全员可见

除非手动设置“仅参与人可见”，否则公司所有人都能看到任务内容（包括项目进展、项目细节）。高管开会用的战略任务，单独建一个“高管专区”团队并限制成员。

4、通知别开太多

默认任务新建、评论、截止前提醒全开，手机疯狂弹窗。建议个人设置中关掉非必要通知（仅保留@自己和截止提醒）。管理者发公告，非紧急不要用“强制确认”，会让员工麻木。

5、移动端功能弱于PC端

手机App能回消息、看任务、打钩完成。复杂操作（建看板、设多级子任务）还得上电脑。外出办公建议带笔记本。

6、数据导出格式有限

支持导出任务列表为Excel，但评论历史、看板图导出不方便。做项目复盘需要长期存证，定期截图备份关键看板。

7、免费版限制

免费版有人数和部分功能限制。超过20人团队建议付费。付费前用免费版测试。迁移数据（从旧系统导入）需要手动录入。

8、与微信群并存问题

全面迁移难，部分员工习惯微信沟通。先定规矩：“日常闲聊微信群，正经协作任务上must”。同时把must消息推送到微信（如果有集成），减少切换成本。

9、任务完成后的评价存档

任务完成打分、写评语，这些数据用于绩效考核。评价标准需公开透明。员工可能为了好评只挑简单任务做。管理者定期抽查评价记录。

10、新员工培训

指派一个老员工带，教怎么建任务、怎么拖拽看板、怎么@人。发图文教程，不要只口头说。新员工第一周强制用must交日报（任务形式），养成使用习惯。

更新日志

优化丨优化了部分功能体验。

优化丨修复了部分已知问题。